Skip to content

Акт на уничтожение документов с истекшим сроком хранения образец бланк

Скачать акт на уничтожение документов с истекшим сроком хранения образец бланк doc

АКТ УТВЕРЖДАЮ. Акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению. В нем представлен перечень ликвидируемых документов и их количество.

Бухгалтерские документы с истекшими сроками хранения в структурных подразделениях организации изымаются для последующего уничтожения. Важно, чтобы срок хранения документов уже истек до 31 декабря предшествующего года включительно. Как правило, уничтожение документов носит довольно регулярный характер, поскольку каждый год компании накапливают огромный объем бумажной документации и соответственно каждый год появляются бумаги, подлежащие уничтожению.

Рассмотрим образец акта на уничтожение документов. У него нет единой унифицированной формы, поэтому любое юридическое лицо вправе разработать свой вариант бланка.

Рекомендуется отразить в шаблоне следующую информацию: наименование и реквизиты фирмы  Уничтожать архив предприятия с истёкшим сроком хранения может только специально созданная комиссия, которая проведёт экспертизу и подтвердит, что они утратили силу и не представляют ценности для компании. Утилизация обязательно оформляется актом, в котором перечисляют, что именно и в каком виде уничтожено.

При этом нужно иметь в виду, что документы, срок хранения которых еще не истек, уничтожать нельзя, так как это будет не законным и может иметь определенные последствия при выявлении проверкой такого факта.

Лица, ответственные за документооборот и сохранность документации, несут административную, а в ряде случаев уголовную ответственность за неправомерное уничтожение. Предлагаем также скачать другие образцы актов: передаточный акт при реорганизации — скачать образец, осмотра помещения — образец, приема-передачи дел — скачать образец.

Образец заполнения акта на уничтожение документов. Бланк долж. Акт об уничтожении документов составляется тогда, когда предприятие или организация избавляется от накопленных за годы работы бумаг. Это могут быть испорченные или утратившие свою актуальность документы, а также бумажные носители с просроченным сроком хранения. Но все же чаще всего это архивные документы, дальнейшее хранение который потеряло смысл.

Как правило, уничтожение документов носит довольно регулярный характер, поскольку каждый год компании накапливают огромный объем бумажной документации и соответственно каждый год появляются бумаги, подлежащие уничтожению. Образец акта об уничтожении документов ООО Рассвет. Утилизация архивных документов. Бумаги с истекшим сроком годности могут быть утилизированы с первого января нового года. Так, например, если срок истек в декабре года, с 1 января года можно начать процедуру уничтожения.

Это допускается только в случае, если состоялась ревизия за прошедший период. Если документацию нужно изъять из государственного архива, она истребуется по накладной.  Сроки хранения. Акты на утилизацию документов нужно хранить в отдельной папке, сортируя по дате возрастания. Срок хранения таких документов составляет пять лет.

Выводы. Уничтожение документов с истекшим сроком годности. Правильный переплет документов. Акт об уничтожении испорченных бланков. Юридическим лицам. Порядок передачи документов по личному составу от ликвидированных организаций в Главархив Москвы. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения. Методические рекомендации по упорядочению управленческих документов постоянного срока хранения и по личному составу.

Физическим лицам. 6 Акт уничтожения документов с истекшим сроком хранения. 7 Акт уничтожения товара. 8 Акт о выделении дел к уничтожению.  Сроки хранения документов организации, в том числе бухгалтерских, установлены в приказе Минкультуры России от 25 августа г.

№ и составляют: сводная консолидированная и годовая бухгалтерская отчетность хранится постоянно. После уничтожения документов в акте делается отметка, что документы переданы на уничтожение (количество дел, вес, куда, реквизиты накладной). Это общее правило, изложенное в «Основных правилах работы архивов организаций» ().  admin | 15 10 Здравствуйте!

Акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения ЭПК не рассматривают, поэтому вы не должны их представлять в государственный архив.

Но уничтожать документы с истекшими сроками хранения можно только после утверждения описей дел постоянного хранения за соответствующий период на ЭПК. Всё это изложено в п. «Основных правил работы архивов организаций» (). Файлы alexar74.ru:Бланк акта уничтожения документов с истекшим сроком хранения Образец акта уничтожения документов с истекшим сроком хранения.

Какие документы могут быть уничтожены. В процессе ведения предпринимательской и иной деятельности физическое или юридическое лицо создает и получает множество самых различных документов.  Форма акта утверждена приказом Минкультуры РФ № от (Приложение №21 к Правилам работы архивов).

Вам останется лишь вписать свои данные в шаблон. Акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, состоит из следующих разделов.

EPUB, PDF, djvu, doc