Skip to content

Уничтожение архивных документов акт

Скачать уничтожение архивных документов акт doc

Порядок уничтожения документов. В акте может насчитываться более сотни позиций. Образец акта об уничтожении документов ООО Рассвет. Акт о выделении документов и дел на уничтожение это документ который формируется по документам экспертизы ценности акт и соответствующего отбора дел на уничтоженье.

Отбор документов производит архивариус. В общем виде это список разновидностей документов, предполагаемых к уничтожению, с указанием их количества. Уничтожение дел от момента отбора до отправки в шредер оформляется одним документом – актом о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению.

Акт о выделении документов и дел на уничтожение это документ который формируется по результатам экспертизы ценности документов и соответствующего отбора дел на уничтожение. В общем виде это список разновидностей документов, предполагаемых к уничтожению, с указанием их количества.  Акт о выделении документов и дел на уничтожение это документ который формируется по результатам экспертизы ценности документов и соответствующего отбора дел на уничтожение.

В общем виде это список разновидностей документов, предполагаемых к уничтожению, с указанием их количества. Акт на уничтожение документов. 8 февраля Акты. Процедура уничтожения документации не такая простая, как кажется на первый взгляд. Обязательно должен быть составлен акт на уничтожение документов, типовой бланк которого можно скачать внизу статьи. Для отбора документов, подлежащих уничтожению, создается специальная комиссия из нескольких человек, которая проверяет имеющиеся документы, выявляет те их них, срок хранения которых закончился, и направляет их на уничтожение.

Перечень отобранных дел должен быть зафиксирован документально в акте, образец которого можно скачать ниже. составление акта о списываемых и подлежащих утилизации бумагах; тщательность физического уничтожения бумаг и прочих носителей данных путем термического, химического или механического воздействия; заверение юристом документа о факте проведенной утилизации. Порядок уничтожения документов.  Методы уничтожения архивных документов.

Термическое воздействие через сжигание (подходит для всех видов носителей данных). Химическое воздействие реагентами (пригодно как для утилизации аналоговых и электронных носителей данных, так и для уничтожения бумажных документов).

Акт об уничтожении документов. Уничтожение дел от момента отбора до отправки в шредер оформляется одним документом – актом о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению. Форма утверждена Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях в приложении № 21 (Пример 3).

Как видно из примера, акт об уничтожении документов условно состоит из двух частей. Оформляем факт уничтожения документов. Документы уничтожены по акту — могут ли наказать руководителя? Как составить акт, если уничтожить требуется документы в электронной форме.

Итоги.  Обязанность по сохранению архивных документов (в том числе по личному составу) в течение сроков их хранения возложена на государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждан, занимающихся коммерческой деятельностью, в соответствии с п. 1 ст. 17 закона «Об архивном деле в РФ» от № ФЗ. В случае несоблюдения этого закона предусмотрены различные виды ответственности (ст.

27 закона № ФЗ). Основной документ, сопровождающий процедуру уничтожения – акт о выделении документов к уничтожению. Он представляет собой перечень различных документов, предложенных к ликвидации, с указанием их числа. Форма акта об уничтожении документов определена «Основными правилами работы архивов организаций» (подтверждено решением Коллегии Федерального архивного агентства от 6 февраля года).  Образец акта об уничтожении документов ООО Рассвет.

Утилизация архивных документов. Бумаги с истекшим сроком годности могут быть утилизированы с первого января нового года.

Home» Библиотека» Стандарты» Система электронного документооборота» Архив» Порядок уничтожения архивных документов. Порядок уничтожения архивных документов. Налоговый кодекс Российской Федерации (далее – НК РФ) установил срок хранения документов, связанных с исчислением и уплатой налогов, в течение трех календарных лет.  Уничтожение документов оформляется актом, утверждаемым руководителем организации.

Без согласования с органами Росархива уничтожаются документы, которые не должны сдаваться в архив и практическая надобность в которых отпала, а сроки хранения истекли. Акт на уничтожение документов представляет собой перечень бумаг, отобранных на ликвидацию, с указанием их количества. В нем отражают и нормативы, на основании которых тот или иной бланк не подлежит дальнейшему хранению. Отбор документов производит архивариус.

Он подбирает документы в соответствии со статьями типового Перечня. В акте может насчитываться более сотни позиций.  Законом о бухучете № ФЗ от ; Перечнем архивных бумаг, утвержденным приказом Минкультуры № от ; Положением Минфина СССР о документах и документообороте в бухучете № от Основные вопросы.

PDF, fb2, rtf, PDF